Notranja prijava kršitev in zaščita prijavitelja po Zakonu o zaščiti prijaviteljev
Zakon o zaščiti prijaviteljev (Uradni list RS, št. 16/23; v nadaljevanju: ZZPri) k določenim ravnanjem in obveznostim v zvezi s prijavami kršitev ter zaščiti prijaviteljev zavezuje tudi Komunalno podjetje Velenje, d. o. o. (v nadaljevanju: KPV). V kolikor sumite, da je v KPV prišlo do kršitve predpisov, ki veljajo v Republiki Sloveniji, lahko to kršitev prijavite zaupniku znotraj KPV (notranja prijava) ali pristojnemu organu za zunanjo prijavo. Prijavo lahko poda samo fizična oseba, ki je ali je bila s KPV v delovnem ali drugem podobnem pravnem razmerju.
Notranja pot za prijavo:
Postopek notranje prijave, obravnava teh prijav in zaščita prijaviteljev je urejena v Pravilniku o vzpostavitvi notranje poti za prijavo kršitev predpisov in zaščiti prijaviteljev.
Za zaupnika znotraj KPV je imenovana Darja Lesjak.
Zaupnik bo poskrbel, da se bodo kršitve iz utemeljenih prijav odpravile oziroma da se preprečijo prihodnje kršitve, pri tem pa ne sme razkriti vaše identitete. V primeru povračilnih ukrepov boste deležni zaščite, kot jo določa ZZPri.
Kršitve lahko sporočite na naslednje načine:
Zaupnik obravnava tudi anonimne prijave. V tem primeru boste povratne informacije dobili le, če boste v prijavi opredelili, na kakšen način vas lahko zaupnik kontaktira.
Zaščitene osebe:
Med zaščitene osebe se uvrščajo vse osebe, ki so tako ali drugače pridobile informacije o kršitvah v delovnem okolju podjetja. To so poleg zaposlenih delavcev podjetja lahko tudi zunanji sodelavci, nekdanji zaposleni, kandidati za zaposlitev, prostovoljci, študenti, udeleženci delovne prakse, člani organov podjetja, pogodbeni izvajalci. Zaščiteni pa so tudi tisti, ki prijaviteljem pri prijavi pomagajo (npr. posredniki, s prijaviteljem povezane osebe).
Identiteta prijavitelja se brez njegovega izrecnega soglasja ne sme razkriti, razen zaupniku in organu za zunanjo prijavo ter pod pogoji, kot jih določa ZZPri.
Zaščitni ukrepi:
Zaščitni ukrepi po Zakonu o zaščiti prijaviteljev, ki se zagotavljajo prijaviteljem glede na vrsto povračilnih ukrepov so:
KPV je zavezana odpravljanju nepravilnosti in vodstvo ne namerava izvajati povračilnih ukrepov zoper prijavitelje, ki v dobri veri prijavijo nepravilnosti. Prepovedano je kaznovanje prijavitelja, npr. odpoved ali suspenz pogodbe o zaposlitvi, premestitev na nižje delovno mesto, onemogočanje ali zadržanje napredovanja in/ali izobraževanja oziroma strokovnega usposabljanja, poslabšanje delovnih pogojev in vse druge oblike slabšega obravnavanja kot pred prijavo. Enako prepovedana je tudi grožnja ali poskus takšnega ukrepa.
Vašo prijavo bo neposredno prejel zaupnik. Podatki o prijavitelju bodo znani le zaupniku, ki jih ne bo razkril nikomur (poskus ugotavljanja identitete prijavitelja in razkritje podatkov o prijavitelju predstavljata prekršek, za katerega Zakon o zaščiti prijaviteljev predpisuje globo).
Zaupnik in Komisija za preprečevanje korupcije (v nadaljevanju: KPK) v nadaljnjih postopkih na podlagi prijave svetujeta prijavitelju glede zaščitnih ukrepov in mu pomagata v okviru svojih pristojnosti. KPK prijavitelju na njegovo zahtevo izda potrdilo o upravičenosti do zaščite z namenom uveljavljanja zaščitnih ukrepov.
Zunanja pot za prijavo:
Če po mnenju zaupnika notranje prijave ni mogoče učinkovito obravnavati ali če prijavitelj meni, da v primeru notranje prijave obstaja tveganje povračilnih ukrepov, lahko informacijo o kršitvi poda preko zunanje poti za prijavo. Zaupnik prijavitelju nudi pomoč v primeru zunanje prijave in sodeluje z organom za zunanjo prijavo, kadar je to potrebno zaradi obravnave prijave pred organom za zunanjo prijavo.
Organe za zunanjo prijavo določa Zakon o zaščiti prijaviteljev in so naslednji:
Zaupnost:
Vsa poročila se obravnavajo zaupno v skladu z ZZPri, Zakonom o varstvu osebnih podatkov in Splošno uredbo o varstvu podatkov (Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES). Varujemo osebne podatke in zagotavljamo ustrezno zaščito tako za prijavitelja kot za osebo, na katero se nanaša prijava.
Pomembni akti:
Obrazec za prijavo notranje kršitve po ZZPri | |
Pravilnik o vzpostavitvi notranje poti za prijavo kršitev po ZZPri |